ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้นและได้รับไอเดียดีๆ อย่างรวดเร็ว

หนึ่ง ต้องแน่ใจว่าทุกคนทราบว่าพวกเขากำลังจะพยายามบรรลุเป้าหมายใดร่วมกัน คนหลายคนที่มาประชุมอาจมีวัตถุประสงค์แตกต่างกันออกไป ดังนั้น ควรพูดคุยกันให้ชัดเจนและตัดสินใจว่าคุณต้องการจะบรรลุเป้าหมายใดภายในเวลาที่มีอยู่.

การประชุมแต่ละครั้งอาจไม่จำเป็นต้องมีทุกๆ บทบาทหน้าที่ก็ได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจว่าใครจะเป็นหัวหน้าทีม ให้ประเมินทักษะของทุกๆ คนในการประชุมและตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้นำทีมในการทำงานร่วมกันของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจกำหนดว่าใครจะรับหน้าที่เป็นผู้บันทึกการประชุม ผู้ติดตามผล หรือแม้แต่ผู้คอยโต้แย้งประเด็นที่เสนอมาเพื่อให้มีการตรวจสอบ.

ต้องแน่ใจว่าคุณเปิดโอกาสให้ทุกคนได้พูด แต่ไม่ปล่อยให้การสนทนาเกี่ยวกับข้อเสนอหนึ่งๆ ยืดยาวจนเกินไป ที่สำคัญคือการเปิดรับทุกไอเดียที่เสนอมา แต่ก็ต้องมีการลงมติด้วย คุณต้องตัดสินใจเมื่อจำเป็นแม้ว่าจะเป็นเรื่องยากก็ตาม

ใช่ว่าทุกคนจะต้องเห็นพ้องต้องกันเกี่ยวกับวิธีที่ดีเยี่ยมในการบรรลุเป้าหมาย ต้องแน่ใจว่าได้ฟังเสียงทุกเสียง และเปิดโอกาสให้การถกเถียงโต้แย้งกันเพื่อช่วยจุดประกายแนวความคิดใหม่ๆ คุณต้องเต็มใจที่จะประสานความขัดแย้งเพื่อสร้างสรรค์บางสิ่งที่ตอบสนองจุดมุ่งหมายของทุกคน.

วิธีที่ดีที่สุดที่ทำสร้างแนวคิดใหม่ๆ ที่ดีเยี่ยมก็คือการไปพ้นจากข้อเสนอง่ายๆ ที่ชัดเจนและสอดคล้องกับความเป็นจริง เราอาจต้องลองคิดถึงสิ่งที่น่าตื่นเต้น แปลกใหม่จนไม่น่าเป็นไปได้ หรือแม้แต่น่ากลัว ปล่อยให้ความคิดนั้นได้หลั่งไหลออกมา และลองดูว่าคุณจะปรับเปลี่ยนอย่างไรให้เป็นเป้าหมายที่ทีมของคุณสามารถทำให้บรรลุผลได้จริง.