บอกถึงสิ่งที่คุณต้องการจากการประชุมครั้งนี้ (เช่น “แผนการที่จะทำให้ผู้คนนิยมรีไซเคิลมากขึ้น”) และบอกเหตุผลที่คุณต้องการจะบรรลุเป้าหมายนี้ ซึ่งก็คือ “เพื่อลดขยะและประหยัดพลังงาน”
ให้ทุกคนออกความเห็นโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ โดยการเขียนไอเดียต่างๆ ลงใน โพสต์-อิท® ซูเปอร์ สติกกี้โน้ต และอ่านออกเสียงให้สมาชิกในกลุ่มฟัง นำโน้ตทุกแผ่นไปติดไว้บนผนังใหญ่ๆ หรือบน easel pad เพื่อให้ทุกคนตามทันข้อเสนอต่างๆ ในขณะที่คุณพูดไปเรื่อยๆ
พิจารณาข้อเสนอทั้งหมด และแยกเป็นหมวดหมู่หรือหัวข้อ เขียนหัวข้อเหล่านี้ลงในกระดาษโน้ตที่ใหญ่ขึ้น จัดเรียงข้อเสนอต่างๆ ไว้เป็นหมวดหมู่บน easel sheet ของคุณ พูดคุยภายในทีมเกี่ยวกับข้อเสนอแต่ละอย่าง และตัดสินใจว่าข้อเสนอนั้นใช้ได้ หรือควรถูกคัดทิ้ง
เมื่อคุณเลือกข้อเสนอดีๆ ได้แล้ว ให้จัดเรียงข้อเสนอเหล่านั้นตามลำดับ โดยเรียงลำดับตามความสำคัญที่มากที่สุดไปหาน้อยที่สุด หรือเรียงตามลำดับเวลา เพื่อบอกเล่าเรื่องราว หรือจะเรียงตามเงื่อนไขใดก็ได้ที่คุณเห็นว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับเป้าหมายของคุณ