เมื่อมีแนวความคิดหรือโปรเจ็กต์ใดที่ต้องการการพิจารณาอย่างละเอียดถี่ถ้วน การวิเคราะห์ SWOT ช่วยให้คุณสามารถระบุข้อดี-ข้อเสียของแนวความคิดหรือโปรเจ็กต์นั้นๆ SWOT ย่อมาจาก Strength (จุดแข็ง), Weakness (จุดอ่อน), Opportunity (โอกาส) และ Threat (อุปสรรค) โดยแต่ละส่วนจะทำให้คุณมีโอกาสวิเคราะห์ได้อย่างชัดเจนและเป็นกลาง
การวิเคราะห์ SWOT นี้ใช้ได้กับทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นแผนการทางธุรกิจ โปรเจ็กต์ ไอเดีย ผู้สมัครงาน และแม้กระทั่งตัวบุคคล (หรือทีมงานกลุ่มเล็กๆ) เพื่อให้ได้มุมมองที่แตกต่างและทำการตัดสินใจโดยมีข้อมูลครบถ้วน ลองทำตามวิธีการต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้น หรือสร้างความแตกต่างที่ตอบสนองความต้องการของคุณ
เลือกหัวข้อที่คุณต้องการจะวิเคราะห์ แยกส่วนกระดานที่คุณจะใช้เขียนโดยแบ่งหัวข้อของคุณออกเป็นสี่หมวด คือ จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และอุปสรรค เขียนหัวข้อเหล่านี้ไว้ที่ด้านบนของกระดาน
ระดมความคิดเกี่ยวกับจุดแข็ง มีข้อดีอะไรบ้าง?
ระดมความคิดเกี่ยวกับจุดอ่อน มีข้อเสียใดบ้าง
ระดมความคิดเกี่ยวกับโอกาส คุณจะปรับปรุงหรือต่อยอดจากสิ่งนี้ได้อย่างไร
ระดมความคิดเกี่ยวกับอุปสรรค มีความเสี่ยงหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอะไรบ้าง
เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะมีลิสต์รายการสี่รายการที่ช่วยให้คุณเห็นภาพว่า ผลการวิเคราะห์ของคุณนั้นมีแนวโน้มไปในทางที่ดีหรือเป็นตัวเลือกที่มีความเสี่ยง คุณอาจพบว่าการตัดสินใจของคุณนั้นเหมาะสมแล้ว